纺织品检验实验室信息化管理的探讨与设计
信息来源:1textile.com 时间: 2012-08-13 浏览次数:366
国内纺织品检测单位大多已实现检验流程信息化管理,但由于各单位管理模式以及客户群有所区别,很难用一套统一的流程管理。现介绍本单位在建立业务系统流程管理解决问题的方法,仅供参考。
标准库建立
由于纺织品样品多样化,其标准分类复杂。在合同评审标准选用上一直比较困扰,每个检测项目是其重要元素,完全靠人工在检验过程中录入个检验项目,单位、标准数值及判定是否合格风险很大,且工作繁复。所以,我们设计了标准库,抓住标准的主要特性,首先在标准版本有效性方面进行了严格管理,防止使用过期版本。
纺织品种类多样,标准架构描述不统一,我们深入分析项目,考核指标,试验条件等基本元素,形成标准库架构,维护人员按照事先约定的分解架构的方法,将各个检验项目的类别、名称、单位、指标数值、试验方法和试验方法的备注统一录入标准库,由专人复核,保证检验报告中的数值正确无误。
在整个报验环节上,合同评审人员可以通过标准选项目,也可通过项目选标准,工作效率大大提高。他们所录入的数据在整个流转环节上都是共享的,试验人员可参考标准中各个试验条件,审核人员可依据标准库中的指标数值进判定,除文字描述的指标数值外,系统已实现自动判定。
不同的标准中同一个检测项目经常会使用不同的名称,这为检验项目选择和后期检验工作量分析带来了复杂度,为此我们采用建立检验项目别名表的方式。将标准中的项目名称与该表中的项目名称相关联,这样既有利于项目选择,也有利于后期检验项目工作量的统计分析。如图3中填充物回潮率这个项目的别名为回潮率,在报告中将显示填充物回潮率这个项目名称,而在合同评审选项目,或者统计时,我们均可以取用回潮率这个名称。对于回潮率这个项目的统计精确度有了提高,相对于其他项目来说,也有同样的效果。这对我们日常统计检验项目数量,任务分配,仪器试剂采购都有了指导作用。
建立项目别名表的另一作用体现在其对价目表的支撑上,纺织品检测由于同一项目有多种不同的实验方法,而不同的实验方法往往采取不同的收费标准,长久以来,我们一直采用价目表与项目相关联的方式,导致后期收费维护工作量较大,现采用项目别名与检测方法关联,用检测方法与项目检测价格绑定,减轻了价目表维护的工作量,最重要的是收费清单准确率大大提高。
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